自己申請外勞完整指南:直聘流程 4 步驟、優缺點與適合對象解析
自己申請外勞(俗稱直聘)是指雇主不透過仲介,直接向勞動部「直接聘僱聯合服務中心」辦理引進或續聘移工,可以省下一次性的登記介紹費,移工也免繳每月 1,500~1,800 元的服務費。這篇文章整理直聘的申請流程 4 大步驟、4 大優點與 5 大缺點,並用官方統計與比較表幫您判斷自己是那一成適合直聘的雇主,還是該把流程交給仲介。
自己申請外勞是什麼意思?直聘制度一次看懂
自己申請外勞的正式名稱是「直接聘僱」,指雇主不經過人力仲介,直接向勞動部直接聘僱聯合服務中心辦理移工的引進或續聘,制度從 2007 年開辦,目的是減輕勞雇雙方的費用負擔。省下的錢很具體:雇主不用付一次性的登記費與介紹費,移工也不必繳每月 1,500~1,800 元的仲介服務費。
直聘就像自助旅行,省下團費,但機票、簽證、行程全部自己來,路上出狀況也自己扛 ;委託仲介則是跟團,多付的服務費買的是有人把流程排好、出事有人處理。兩種走法都合法,差別在您有多少時間、語言能力和承擔風險的餘裕。
直聘真正行得通的,其實主要是 1 種情況
實務上直聘最順的情境,是續聘或承接「已經在台灣合法工作」的移工。因為直聘中心只負責台灣端的文件收件,並不處理印尼、越南等來源國的行政流程;想從海外重新引進一位新移工,對方在母國多半還是得透過當地仲介辦出國手續,台灣這端也常因不熟流程而卡關,繞一圈反而花更多時間。所以評估直聘前,先問自己一個問題:我要請的人,現在人在台灣嗎?答案是否定的話,直聘的難度會高出一大截。
自己申請外勞的流程 4 大步驟
決定自己辦,流程大致分四步,每一步都有期限與格式規定:
- 確認資格與準備文件:確認被照顧者符合聘僱資格(如巴氏量表評估或免評條件)、備妥勞動契約與相關證明。
- 向勞動部申請「招募許可函」:可線上辦理,取得許可才能進行後續引進。
- 安排移工母國健檢與簽證:新聘的家事移工可使用政府的「移工一站式服務」,入境前完成線上申請,入境後參加 3 天 2 夜講習,一次取得居留證與聘僱許可。
- 入境後收尾:3 個工作日內至指定醫院複檢、15 日內申請聘僱許可,並辦理勞保、健保與職災保險。
大台北地區的家庭,可以搭配我們整理的台北外籍看護申請指南與新北外籍看護申請指南,對照當地的申請窗口與細節。
直聘外勞的 4 大優點
- 省下一次性費用:不透過仲介,登記費與介紹費歸零。
- 移工負擔更輕:免繳每月服務費,實領變多,留任意願通常也更高。
- 續聘熟手零磨合:原本的看護已熟悉家中狀況,不用重新花兩三個月教新人,這份「熟手價值」有時比省下的費用更值錢。
- 流程自主、關係直接:進度自己掌握,勞雇之間從一開始就直接溝通。
直聘外勞的 5 大缺點與風險
缺點的排序不是我們說了算,勞動部的移工管理及運用調查問過雇主為什麼不採直聘,我們照官方數據由高到低排給您看(數據出處:勞動部112 年調查):
- 沒有後續管理與支援(占 61.8%,最多雇主的顧慮):移工半夜急診沒人陪同翻譯、失聯要自行向移民署通報、勞資糾紛沒人居中協調,全部自己扛。
- 沒時間親自辦理(占 60%):勞動部、移民署、衛生局各跑各的,上班族請假跑機關,時間成本很實在。
- 申辦文件複雜(占 42.4%):招募許可函、入國引進許可、聘僱許可環環相扣,漏一份或格式錯誤就退件,有案例因文件不齊重辦拖了數月。
- 語言與文化的溝通障礙:少了翻譯居中,小誤會可能變大糾紛,有直聘雇主因聽不懂移工的抱怨,對方直接撥 1955 申訴,勞工局隨即介入調查。
- 法規罰鍰風險:依就業服務法,未依規定安排健檢罰 6 萬至 30 萬元、聘僱許可失效的外國人罰 15 萬至 75 萬元,情節嚴重還會被廢止聘僱許可、2 年內不得再申請移工——對急需照護人力的家庭來說,2 年空窗的代價遠大於罰款本身。
直聘 vs. 委託仲介,一張表看懂差別
| 評估項目 | 自己申請(直聘) | 委託合法仲介 |
|---|---|---|
| 費用 | 免登記介紹費,移工免月服務費,行政規費自付 | 需付登記介紹費,移工付月服務費,含全程代辦 |
| 行政手續 | 100% 自行負責,漏辦風險自負 | 專人代辦並追蹤健檢、換證期限 |
| 溝通與管理 | 靠自己或翻譯軟體,無第三方協調 | 雙語翻譯協助,糾紛有人居中處理 |
官方數據也反映了多數人的選擇:家庭類雇主中,僅 12.6% 曾以直聘方式引進家庭看護工,將近九成的家庭最終仍把流程交給仲介。省錢是真的,但時間、溝通與罰鍰風險也是真的,這筆帳每個家庭算出來的答案不一樣。
誰適合自己申請?誰該找仲介?
適合直聘的雇主大致是 3 種人:與現任移工關係好、單純辦續聘的家庭;本身通曉印尼語、越南語等移工母語、平日又有時間跑流程的人;以及有專職人資可以處理文件的企業。反過來說,初次聘僱、工作忙碌、希望有人分擔風險與後續服務的家庭,委託評鑑優良的合法仲介會踏實得多。各種聘僱方式的費用差異,可以參考我們的新北看護費用比較與申請流程整理。
我們在友愛看護常幫家屬做一件事,姑且叫「直聘行前健檢」:您先告訴我們想請的人在哪裡、家裡誰有空跑流程,我們誠實告訴您這條路走不走得通——單純續聘,我們會說「可以自己辦」並提醒您期限;海外新聘,我們會直接指出會卡關的環節,再談要不要交給我們。想評估自己的情況,歡迎直接來電 0983-291-781。
常見問答
自己申請外勞可以省多少錢?
省的是兩塊:雇主端一次性的登記費與介紹費(家庭看護上限 20,000 元),以及移工端每月 1,500~1,800 元的服務費。但評估時要把自己的請假時數、往返機關的時間,以及漏辦手續的罰鍰風險一併算進去,才是真實的成本。
續聘原本的外勞,可以自己辦嗎?
可以,這正是直聘制度運作最順的情境。雙方已合作三年、有信任基礎,只需透過直接聘僱聯合服務中心辦理續聘文件,流程比海外新聘單純許多,記得抓好聘僱期滿前的申辦時限。
外勞可以自己找工作、自己換雇主嗎?
不行。移工的工作與特定雇主的聘僱許可綁定,不能像本國勞工自由求職;要換雇主必須依規定辦理轉換程序,私下工作就是俗稱的黑工,雇主與移工雙方都會受罰。
直聘中途出狀況,已付的錢拿得回來嗎?
多半拿不回來。移工若因簽證問題無法入境,已付的機票、體檢費難以追回;聘期中途解約或移工連續曠職 3 日失聯,聘僱許可廢止後的遣返責任與費用也由雇主承擔。這正是直聘「省下服務費、扛下所有風險」的一體兩面。
結語
整理這篇的結論:自己申請外勞省的錢很明確,一次性仲介費加上移工每月服務費;但官方調查裡六成以上雇主的顧慮也很明確,沒人代辦、沒時間跑、文件複雜。直聘最適合的是續聘熟手、語言無礙又有時間的少數家庭,海外新聘則幾乎繞不開專業協助。做決定前,不妨拿張紙寫下兩個數字:您一個月能為這件事空出幾個小時?出狀況時家裡誰能出面處理?這兩個答案出來,該選哪條路大概也就清楚了!想聽聽第二意見的話,隨時打給我們聊聊。
